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革命性突破!ChatGPT整合Office 365,辦公新時代正式來臨!AI助力,文件處理與工作協作效率再創高峰


革命性突破!ChatGPT整合Office 365,辦公新時代正式來臨!AI助力,文件處理與工作協作效率再創高峰
革命性突破!ChatGPT整合Office 365,辦公新時代正式來臨!AI助力,文件處理與工作協作效率再創高峰


【新聞發佈日期:2024年11月20日 上午02:20,吳雨涵, 台北報導】





▌OpenAI與微軟聯手:ChatGPT全面嵌入Office 365

2024年11月19日,OpenAI和微軟正式宣布,ChatGPT將全面整合至Office 365套件,涵蓋Word、Excel、PowerPoint等核心應用程式。這一消息迅速在全球科技圈掀起熱議,被視為是改變企業和個人工作方式的重大創新。




微軟首席執行官薩提亞·納德拉(Satya Nadella)在發布會上指出:「這次整合的目的是讓每個人都能更高效地工作,實現從繁瑣到簡單的飛躍。」他強調,ChatGPT將不僅僅是工具,而是一個具備深層理解和學習能力的AI助理,能夠自動化完成大量日常任務,從而節省用戶的寶貴時間。




▌整合後的功能亮點:智能助理在你身邊

ChatGPT整合Office 365後,使用者將能夠以自然語言與軟體互動。例如,在Word中,使用者只需輸入「幫我撰寫一篇市場分析報告」,GPT助理便能自動完成從數據分析到結構編排的整個過程。同時,Excel用戶只需描述想要的計算或圖表形式,GPT助理便能快速生成符合需求的動態數據分析視圖。

PowerPoint的功能更進一步,AI助理能根據簡單的文字提示,生成包含豐富動畫與圖表的演示文稿,甚至能針對聽眾需求自動調整內容深度。這些革新不僅大幅降低了創作成本,也讓非技術背景的用戶能夠輕鬆創建專業級別的文檔與簡報。




▌跨越語言與溝通障礙:全球化業務的福音

一大亮點是ChatGPT在Office 365中的即時翻譯與語言建議功能。用戶在編寫國際業務信函或報告時,可以即時獲得語法建議、文化適應性建議,並進行多語言翻譯,大幅提升跨國溝通的效率與準確性。根據OpenAI產品經理透露,這一功能已在內部測試中得到高度肯定,幾個多國企業在試用後表示,這項技術能顯著提高內外部溝通效率。




▌用戶反饋與業界反響:革命性的工作方式

自測試版推出以來,全球已有數百家企業參與試用,包括多家財富500強公司。許多用戶反饋,ChatGPT的加入極大地提高了團隊的協作效率。某跨國金融公司高管表示:「我們團隊以往需要花數小時進行的會議準備,如今只需十分鐘即可完成,這是生產力的質變。」



然而,也有專家對這一技術的應用提出疑問。例如,一些資訊安全專家擔心,將AI整合到企業核心業務應用中,可能會增加數據洩漏風險。微軟則承諾,所有數據均將在本地進行加密處理,並通過多層安全機制確保用戶隱私不受侵害。




▌AI助理的未來:不僅僅是辦公工具

OpenAI和微軟的這次合作,無疑讓全球看到了AI在辦公領域的無限可能。展望未來,這一整合計劃還將進一步拓展至更多應用場景,如智能會議助理、業務流程自動化等,真正實現辦公智能化的全面轉型。


「這不是AI的終點,而是AI融入日常生活的起點。」OpenAI CEO山姆·阿特曼(Sam Altman)在發布會的最後如此總結。




▌參考資料來源



 

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